So funktioniert es
Vier Schritte vom Datenraum zur belastbaren Entscheidung.
Kein Setup, keine Schulung, keine Vorsortierung. Sie laden die Unterlagen hoch, wie Sie sie bekommen haben — arcOS erledigt den Rest und legt jede Aussage mit Fundstelle vor.
Der Ablauf
Von der ersten Datei bis zur Freigabe.
Unterlagen ablegen
Ziehen Sie den kompletten Datenraum in das Projekt: Kaufverträge, Grundbuchauszüge, Mietverträge, Gutachten, Bauakten.
PDF, Scans, E-Mails samt Anhängen, Office-Dateien und ZIP-Ordner werden gelesen — auch die Anlage der Anlage. Gescannte Altverträge und Handschrift laufen über die Texterkennung. Sie müssen nichts umbenennen und nichts vorsortieren.
Prüfung starten
Ein Klick startet den Prüflauf gegen den Fragenkatalog — im Standard 71 Prüffragen aus der Praxis.
Jede Frage wird gegen den gesamten Datenraum geprüft, nicht gegen ein einzelnes Dokument. Sie sehen live, welcher Schritt läuft. Eigene Fragenkataloge können Sie vorher hinterlegen.
Fundstellen kontrollieren
Jede Antwort verweist auf Dokument und Seite. Ein Klick öffnet die Originalstelle mit Markierung.
Was fehlt, wird als Lücke ausgewiesen statt still übersprungen. Widersprüche zwischen Unterlagen und kritische Klauseln landen im Auffälligkeiten-Radar. Rückfragen stellen Sie direkt im Chat an den Datenraum.
Freigeben und berichten
Sie bestätigen die geprüften Punkte, ergänzen Ihre Einschätzung und geben frei.
Der Bericht steht als PDF bereit — verteidigbar vor Investment Committee und Bank. Jede Freigabe ist protokolliert; ändert sich später eine Antwort, verfällt sie automatisch und muss erneut bestätigt werden.
Das Ergebnis
Was am Ende auf dem Tisch liegt.
Kein Textblock, den Sie noch einmal gegenlesen müssen, sondern ein prüfbares Ergebnis mit Quellen.
Geprüfte Fragenliste
Jede Prüffrage beantwortet, jede Antwort mit Dokument und Seite belegt.
Lücken und Widersprüche
Fehlende Pflichtunterlagen und gegenläufige Angaben ausdrücklich benannt.
Bericht als PDF
Ein Dokument für Investment Committee, Bank und Akte — mit Ihrem Fazit.
Nachvollziehbare Historie
Jeder Lauf bleibt erhalten. Neue Unterlagen, neuer Lauf, sichtbare Veränderung.
Häufige Fragen
Was Kunden vorher wissen wollen.
Wie lange dauert eine Prüfung?
Ein üblicher Datenraum ist in Minuten bis wenigen Stunden durchgearbeitet — abhängig von Umfang und Scanqualität. Sie warten nicht auf einen Termin und nicht auf einen Gutachter.
Müssen die Unterlagen vorbereitet sein?
Nein. Laden Sie den Datenraum so hoch, wie Sie ihn erhalten haben. Gemischte Formate, verschachtelte Ordner und Scans sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Was passiert mit meinen Dokumenten?
Sie werden in der EU verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und auf Datenbankebene von anderen Organisationen getrennt. Es findet kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten statt.
Ersetzt arcOS den Anwalt oder Gutachter?
Nein. arcOS erschließt die Unterlagen, belegt jede Aussage und zeigt die Risiken — die rechtliche und wirtschaftliche Würdigung bleibt bei Ihnen und Ihren Beratern. Genau dort wird die Zeit frei.
Kann ich eigene Prüffragen hinterlegen?
Ja. Neben dem Standardkatalog können Sie eigene Kataloge für Ihre Organisation kuratieren und pro Projekt auswählen.